Điều 20 Nghị định số 317/2026/NĐ-CP: Tiếp nhận, xét chọn, giải ngân, hậu kiểm và công bố kết quả

Điều 20. Tiếp nhận, xét chọn, giải ngân, hậu kiểm và công bố kết quả

1. Hồ sơ đề nghị xét cấp học bổng gồm:

a) Đơn đăng ký xét cấp học bổng theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định;

b) Tài liệu chứng minh việc đáp ứng điều kiện, tiêu chí xét cấp học bổng theo yêu cầu của chương trình hoặc đợt xét cấp học bổng. Tài liệu trong hồ sơ được nộp, xuất trình, đối chiếu dưới dạng giấy tờ hợp pháp hoặc dữ liệu điện tử. Trường hợp thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc hệ thống thông tin có liên quan thì Quỹ khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật và không yêu cầu người học cung cấp lại.

2. Việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện như sau:

a) Căn cứ chương trình học bổng và kế hoạch xét cấp học bổng đã được phê duyệt, Quỹ công bố công khai chương trình, đợt xét cấp, thành phần hồ sơ, thời hạn, phương thức và địa điểm tiếp nhận hồ sơ;

b) Quỹ là đầu mối tổ chức tiếp nhận, xử lý hồ sơ và xét cấp học bổng. Hồ sơ được nộp trực tiếp qua Bộ phận Một cửa, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia đến Quỹ;

c) Trường hợp được giao tiếp nhận hồ sơ theo chương trình, đợt xét cấp học bổng, cơ sở giáo dục, cơ sở nghiên cứu, cơ quan, tổ chức có liên quan khi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông tin, hướng dẫn, kiểm tra thành phần hồ sơ, xác nhận, đối chiếu thông tin thuộc phạm vi quản lý, tổng hợp, giới thiệu, đề cử hoặc chuyển hồ sơ về Quỹ theo quy định của chương trình, đợt xét cấp học bổng;

d) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Quỹ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, Quỹ thông báo để người đăng ký xét cấp học bổng hoặc cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết thủ tục.

3. Việc xét chọn và thông báo kết quả được thực hiện như sau:

a) Sau khi kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của từng đợt xét cấp, Quỹ rà soát, đối chiếu, xác minh thông tin cần thiết; tổng hợp, chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ phục vụ xét cấp;

b) Việc thẩm định, phản biện, chấm điểm, xếp hạng hồ sơ được thực hiện thông qua Hội đồng chuyên gia do Giám đốc Quỹ thành lập theo quy định tại Nghị định này; thành viên Hội đồng chuyên gia phải có chuyên môn phù hợp, khách quan, độc lập, không thuộc trường hợp có xung đột lợi ích đối với hồ sơ được phân công đánh giá;

c) Quỹ tổng hợp kết quả, lập danh sách trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt kết quả xét cấp học bổng hoặc Giám đốc Quỹ quyết định kết quả xét cấp học bổng theo phạm vi được phân cấp, ủy quyền; tổ chức công bố kết quả theo quy định. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc người đăng ký không được cấp học bổng, Quỹ thông báo và nêu rõ lý do.

4. Thời hạn giải quyết được quy định như sau:

a) Tổng thời hạn xét cấp học bổng không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của từng đợt xét cấp, bao gồm thời gian rà soát, thẩm định, chấm điểm, xếp hạng hồ sơ, trình phê duyệt, công bố và thông báo kết quả;

b) Đối với chương trình cần thẩm định chuyên sâu hoặc có số lượng hồ sơ lớn, tổng thời hạn giải quyết được kéo dài nhưng không quá 45 ngày làm việc. Việc kéo dài thời hạn phải được công khai, nêu rõ lý do và thời hạn điều chỉnh. Đối với chương trình học bổng đi học tại nước ngoài, học bổng theo điều ước quốc tế, học bổng thu hút người nước ngoài học tập, nghiên cứu tại Việt Nam hoặc chương trình có thời hạn tiếp nhận, xét cấp đặc thù theo yêu cầu của chương trình, điều ước quốc tế hoặc đối tác nước ngoài, thời hạn thực hiện được xác định theo quy định của chương trình, đợt xét cấp học bổng hoặc hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5. Việc ký thỏa thuận hỗ trợ, quyết định hỗ trợ và giải ngân được thực hiện như sau:

a) Sau khi kết quả xét cấp học bổng được phê duyệt, Giám đốc Quỹ ký thỏa thuận hoặc hợp đồng hỗ trợ với người được cấp học bổng hoặc cơ quan, đơn vị được giao tổ chức chi trả hoặc thực hiện nội dung hỗ trợ theo chương trình học bổng;

b) Việc giải ngân, chi trả được thực hiện theo chương trình học bổng, quyết định phê duyệt kết quả xét cấp học bổng hoặc thỏa thuận hỗ trợ. Quỹ chi trả trực tiếp cho người được cấp học bổng hoặc chuyển kinh phí cho cơ quan, đơn vị được giao để tổ chức chi trả, thanh toán nội dung hỗ trợ cho người học theo quy định của chương trình học bổng;

c) Việc chuyển kinh phí quy định tại điểm b khoản này chỉ nhằm tổ chức chi trả, thanh toán học bổng hoặc nội dung hỗ trợ cho người học, không phải là cơ chế cấp kinh phí hoạt động cho cơ quan, đơn vị được giao. Cơ quan, đơn vị được giao có trách nhiệm quản lý, sử dụng, chi trả, thanh toán, quyết toán kinh phí đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng mức, đúng thời hạn và chịu sự kiểm tra, hậu kiểm của Quỹ và cơ quan có thẩm quyền.

6. Quỹ theo dõi việc duy trì điều kiện hưởng học bổng; đối với học bổng dài hạn hoặc học bổng cấp theo kỳ, thực hiện đánh giá định kỳ theo yêu cầu của chương trình. Quỹ thực hiện hậu kiểm định kỳ hoặc đột xuất thông qua đối chiếu dữ liệu, kết quả học tập, rèn luyện, tình trạng người học và thông tin liên quan. Trường hợp phát hiện sai lệch, gian lận hoặc vi phạm cam kết, Quỹ lập hồ sơ, thực hiện việc tạm dừng hỗ trợ, hủy kết quả xét cấp học bổng, thu hồi, bồi hoàn và xử lý theo quyết định của Giám đốc Quỹ hoặc cơ quan, người có thẩm quyền theo quy định tại Điều 25 Nghị định này.

7. Kết quả xét chọn được công bố công khai theo quy định. Việc công khai thông tin cá nhân được thực hiện theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân; danh tính chuyên gia phản biện được bảo mật theo quy chế nội bộ của Quỹ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

8. Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hướng dẫn nghiệp vụ, biểu mẫu nghiệp vụ và quy trình phục vụ việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ xét cấp học bổng. Quỹ ban hành quy trình nội bộ theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Quỹ, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của pháp luật; không làm phát sinh thành phần hồ sơ, yêu cầu, điều kiện, số bước hoặc thời hạn giải quyết ngoài thủ tục hành chính đã được công bố theo quy định.

9. Thành viên Hội đồng quản lý Quỹ, Hội đồng chuyên gia, Ban Điều hành Quỹ và cá nhân tham gia quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định, đánh giá, chấm điểm, xếp hạng hồ sơ, cho ý kiến hoặc giám sát có trách nhiệm kê khai, báo cáo kịp thời trường hợp có xung đột lợi ích hoặc nguy cơ xung đột lợi ích. Người có xung đột lợi ích không được tham gia xem xét, cho ý kiến, thẩm định, đánh giá, chấm điểm, xếp hạng, giám sát hoặc quyết định đối với hồ sơ, chương trình học bổng có liên quan. Trường hợp phát hiện người có xung đột lợi ích đã tham gia quá trình xét chọn thì Quỹ rà soát, loại bỏ kết quả đánh giá có liên quan, tổ chức đánh giá lại khi cần thiết; cá nhân vi phạm bị xử lý theo quy định của pháp luật và quy chế của Quỹ.