Điều 8 Nghị định số 317/2026/NĐ-CP: Ban Điều hành Quỹ

Điều 8. Ban Điều hành Quỹ

1. Ban Điều hành Quỹ là bộ phận giúp Giám đốc Quỹ tổ chức thực hiện hoạt động thường xuyên của Quỹ và phục vụ hoạt động của Hội đồng quản lý Quỹ; do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập trên cơ sở sử dụng công chức, viên chức, người lao động hiện có thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo được phân công, giao nhiệm vụ, điều động, biệt phái hoặc bố trí làm việc chuyên trách, kiêm nhiệm tại Quỹ; kết hợp sử dụng lao động theo hợp đồng, thuê dịch vụ, thuê chuyên gia theo quy định của pháp luật; không làm tăng biên chế hoặc số lượng người làm việc hưởng lương từ ngân sách nhà nước.

2. Ban Điều hành Quỹ gồm Giám đốc Quỹ, Phó Giám đốc Quỹ, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán và bộ phận giúp việc.

3. Ban Điều hành Quỹ có nhiệm vụ sau đây:

a) Tham mưu, giúp Giám đốc Quỹ xây dựng chiến lược, kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính, danh mục chương trình học bổng và phương án sử dụng nguồn lực của Quỹ;

b) Tổ chức thực hiện chương trình học bổng, kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính, phương án sử dụng nguồn lực và nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc giao;

c) Tổ chức tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ; tổ chức thẩm định, xét chọn; tổng hợp kết quả xét cấp học bổng; thực hiện giải ngân, theo dõi, hậu kiểm và các nghiệp vụ liên quan theo quy định;

d) Tham mưu, giúp Giám đốc Quỹ thực hiện quản lý tài chính, tài sản, kế toán, báo cáo, quyết toán, công khai, kiểm tra nội bộ và quản lý dữ liệu của Quỹ;

đ) Quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ hoạt động của Quỹ; bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân;

e) Chuẩn bị hồ sơ, dự thảo hợp đồng, văn kiện, thỏa thuận, quyết định và văn bản thuộc thẩm quyền của Giám đốc Quỹ;

g) Phối hợp với cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ của Quỹ;

h) Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Quỹ giao theo quy định của pháp luật.

4. Giám đốc Quỹ là người đứng đầu Ban Điều hành Quỹ, người đại diện theo pháp luật và chủ tài khoản của Quỹ; chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động thường xuyên của Quỹ. Giám đốc Quỹ có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Quỹ; chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và trước pháp luật về hoạt động của Quỹ; báo cáo, giải trình với Hội đồng quản lý Quỹ theo quy định;

b) Phân công nhiệm vụ cho Phó Giám đốc Quỹ, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán, bộ phận giúp việc và tổ chức, cá nhân được thuê thực hiện nhiệm vụ;

c) Ban hành quyết định, ký báo cáo hoạt động, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, hợp đồng, văn kiện, thỏa thuận và văn bản thuộc thẩm quyền của Quỹ;

d) Quyết định việc tiếp nhận nguồn ngoài ngân sách nhà nước, thành lập Hội đồng chuyên gia, tạm dừng hỗ trợ, hủy kết quả xét cấp học bổng, thu hồi, yêu cầu bồi hoàn và các nội dung khác thuộc thẩm quyền theo quy định của Nghị định này;

đ) Trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định đối với nội dung thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng;

e) Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác theo Nghị định này, Quy chế tổ chức và hoạt động của Quỹ, phân cấp, ủy quyền của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của pháp luật.

5. Giám đốc Quỹ quyết định thành lập Hội đồng chuyên gia theo từng chương trình học bổng, đợt xét cấp học bổng hoặc nhóm nhiệm vụ cụ thể để tư vấn, thẩm định, phản biện, chấm điểm, xếp hạng hồ sơ, đánh giá, giám sát hoặc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn khác phục vụ hoạt động của Quỹ. Hội đồng chuyên gia hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, bảo mật thông tin, phòng ngừa xung đột lợi ích và tự chấm dứt hoạt động sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Thành phần, nhiệm vụ cụ thể, quy trình hoạt động và kinh phí hoạt động của Hội đồng chuyên gia được xác định theo quy chế nội bộ của Quỹ, quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của pháp luật có liên quan.

6. Phó Giám đốc Quỹ giúp Giám đốc Quỹ thực hiện nhiệm vụ theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc Quỹ; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Quỹ và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.

7. Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của Quỹ thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Giám đốc Quỹ; chịu trách nhiệm về công tác kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật về kế toán, Nghị định này và pháp luật có liên quan.