Điều 16 Nghị quyết số 38/2026/NQ-CP: Chế độ trang thiết bị, cơ sở vật chất cho đại biểu sử dụng chung tại các Hội nghị cấp Bộ trưởng APEC 2027

Điều 16. Chế độ trang thiết bị, cơ sở vật chất cho đại biểu sử dụng chung tại các Hội nghị cấp Bộ trưởng APEC 2027

1. Các phòng họp, hội thảo, trang bị bàn ghế, máy tính, thiết bị âm thanh, màn hình LED/LCD, màn chiếu, máy chiếu, cabin dịch, văn phòng phẩm theo đề án tổ chức Hội nghị.

2. Phòng họp song phương, phòng tiếp song phương, trang bị bàn ghế (kiểu salon).

3. 02 Phòng làm việc của lãnh đạo Ủy ban Quốc gia APEC 2027, trang bị bàn làm việc, ghế, máy tính, máy in, văn phòng phẩm, điện thoại/fax, máy hủy tài liệu, bố trí bàn ghế sofa tiếp khách (nếu có chương trình tham dự).

4. Phòng chờ các Bộ trưởng/Trưởng đoàn, trang bị bàn ghế (kiểu salon).

5. Phòng làm việc chung của đại biểu (bố trí thêm trung tâm tài liệu), trang bị bàn ghế, máy tính, máy in, máy photocopy, điện thoại/fax, văn phòng phẩm, các giá sách, cây nước uống.

6. Phòng nghe nhìn, trang bị bàn ghế màn hình, âm thanh, tai nghe.

7. Phòng đàm phán Văn kiện, trang bị bàn ghế, màn LED, tivi, máy tính, máy in, photocopy, thiết bị âm thanh, micro, văn phòng phẩm.

8. Phòng làm việc của Giám đốc điều hành Ban Thư ký APEC quốc tế, trang bị sofa tiếp khách, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại/fax, máy hủy tài liệu, văn phòng phẩm, cây nước uống.

9. Phòng làm việc của Ban Thư ký APEC quốc tế, trang bị bàn ghế, máy tính, máy in, photocopy, điện thoại/fax, máy hủy tài liệu, văn phòng phẩm, cây nước uống.

10. Phòng làm việc của Chủ tịch SOM, trang bị sofa tiếp khách, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại/fax, máy hủy tài liệu, văn phòng phẩm.

11. 01 Phòng làm việc của các Bộ trưởng trong thời gian diễn ra Hội nghị, trang bị sofa tiếp khách, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại/fax, máy hủy tài liệu, văn phòng phẩm.

12. Các phòng làm việc của Ban Tổ chức, trang bị bàn ghế, máy tính, máy in, photocopy, điện thoại/fax, máy hủy tài liệu, văn phòng phẩm, cây nước uống.

13. Phòng y tế, trang bị bàn ghế, tủ đựng đồ y tế, giường y tế và thùng rác y tế.

14. Phòng cầu nguyện trải thảm, thảm cầu nguyện và kệ để giày (chia đôi nam/nữ).

15. Các phòng ăn cho Trưởng đoàn và đại biểu, trang bị bàn ghế.

16. Các phòng ăn kỹ thuật cho Ban Tổ chức và nhân viên phục vụ, trang bị bàn ghế.

17. Các phòng chờ cho đội ngũ phục vụ, trang bị bàn ghế, cây nước uống.

18. Các phòng điều hành an ninh, trang bị bàn ghế, cây nước uống.

19. Các phòng chức năng (trừ phòng họp song phương/tiếp xúc song phương), trang bị thùng rác.

20. Trung tâm Báo chí

a) Phòng làm việc của báo chí, trang bị bàn ghế, máy tính, máy in, ngăn tủ phân phối tài liệu, văn phòng phẩm và các trang thiết bị chuyên dùng phù hợp với yêu cầu tác nghiệp của báo chí quốc tế theo đề án được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

b) Phòng họp báo, trang bị bàn ghế, màn hình LED, máy tính, âm thanh, micro, cabin phiên dịch, tai nghe và các trang thiết bị chuyên dùng phù hợp với yêu cầu tác nghiệp của báo chí quốc tế theo đề án được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

21. Trung tâm Thẻ và phát quà tặng (nằm ngoài khu vực hội nghị), trang bị bàn ghế, máy tính, máy in, máy scan, các giá để đồ, quà tặng, cây nước uống.

22. Toàn bộ khu vực Trung tâm Hội nghị, phòng họp, Trung tâm Báo chí đều phủ sóng Wi-Fi mạnh.

23. In và gắn biển tên các phòng chức năng. Biển chỉ dẫn, bảng sơ đồ bố trí các phòng chức năng đặt tại khu vực thang máy và đại sảnh.

24. Trên cơ sở các quy định nêu trên để bố trí các phòng chức năng nhưng phải phù hợp với tình hình thực tế bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả và được quy định trong đề án tổ chức hội nghị được cấp có thẩm quyền phê duyệt.